Livros Fiscais no Simples Nacional: obrigação do Livro de Inventário em 2025 e como evitar riscos fiscais

Postado por:Imprensa Dinastia em15 abril, 2026

Livros Fiscais no Simples Nacional: obrigação do Livro de Inventário em 2025 e como evitar riscos fiscais

Autor: Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio da Dinastia Contábil

Entrega dos livros fiscais do Simples Nacional exige atenção em 2025

Empresas optantes pelo Simples Nacional possuem obrigações fiscais que vão além do pagamento unificado de tributos. Entre elas, está a escrituração e entrega dos livros fiscais obrigatórios, incluindo o Livro de Inventário, referente ao exercício de 2025.

Essa exigência está prevista na Resolução CGSN nº 140/2018, art. 63, que determina a obrigatoriedade de manutenção da escrituração contábil e fiscal, mesmo para empresas enquadradas nesse regime simplificado.

A correta entrega desses livros garante segurança jurídica, evita autuações e fortalece a gestão empresarial.

O que são os livros fiscais no Simples Nacional?

Os livros fiscais são registros obrigatórios que demonstram toda a movimentação da empresa ao longo do ano, incluindo compras, vendas, apuração de tributos e controle de estoque.

Entre os principais livros exigidos, destacam-se:

Livro Registro de Entradas
Livro Registro de Saídas
Livro de Apuração de Tributos
Livro de Inventário
Outros controles fiscais conforme a atividade da empresa

Esses documentos são essenciais para comprovação das operações perante o fisco.

O que é o Livro de Inventário e por que ele é obrigatório?

O Livro de Inventário é o documento que registra, de forma detalhada, todas as mercadorias, produtos, insumos e materiais existentes em estoque ao final do exercício.

Esse controle é fundamental para:

Validar a apuração de tributos
Comprovar a movimentação de mercadorias
Evitar divergências com dados da SEFAZ
Garantir coerência entre compras, vendas e estoque

Empresas comerciais e industriais devem ter atenção redobrada, pois o estoque impacta diretamente na análise fiscal.

Quais os riscos de não entregar o Livro de Inventário?

A ausência ou inconsistência na entrega do Livro de Inventário pode gerar diversos problemas fiscais, como:

Autuações e penalidades por omissão de informações
Divergências com dados da Receita Estadual
Risco de inclusão em malha fiscal
Questionamentos em fiscalizações futuras
Impacto na credibilidade da empresa

Além disso, inconsistências entre compras, vendas e estoque são facilmente identificadas pelos sistemas de cruzamento de dados do fisco.

Como preparar corretamente o Livro de Inventário 2025?

Para garantir a correta elaboração do Livro de Inventário, é fundamental:

Realizar o levantamento do estoque na data de encerramento do exercício (31/12/2025)
Informar quantidades e valores corretamente
Validar a consistência entre notas fiscais de entrada e saída
Manter controle atualizado de estoque ao longo do ano
Contar com suporte contábil especializado

A organização antecipada dessas informações evita riscos e facilita o cumprimento da obrigação.