Qual é a rotina de um departamento fiscal?

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

Desconhecida por grande parte dos empreendedores, as rotinas de um departamento fiscal são mais variadas do que se imagina. Suas funções vão muito além de calcular os tributos de uma empresa e produzir notas fiscais.

Essencial justamente por desempenhar funções estratégicas, este departamento pode ser o pilar de um negócio. Por isso, é importante entender tudo o que ele é capaz de fazer.

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Gestão de notas fiscais

O básico, mas não menos importante, é a principal função de um departamento fiscal. Toda entrada, saída e devolução passa por este setor, que mantém as notas documentadas para consulta e controle de vendas.

É importante lembrar que toda transação comercial dentro de uma empresa precisa de nota fiscal. Assim, é possível manter tudo dentro dos conformes com a Receita Federal.

Atualização de carga tributária

Uma das funções de um departamento fiscal, é estar atualizado sobre a legislação. Ela está em mudança o tempo todo, e isso pode acabar prejudicando o empresário desatento. Isso evita multas e muitos problemas, por isso é essencial contar com uma equipe dedicada.

Apuração de tributos

É responsabilidade desse setor apurar todos os impostos necessários para manter a empresa. Assim, ela se mantém regular e caminha lado a lado com a legislação. Os impostos principais de um negócio são:

🔴 Imposto de Renda para Pessoa Jurídica;

🔴 Imposto sobre Produtos Industrializados;

🔴 Instituto Nacional do Seguro Social;

🔴 Programa de Integração Social.

Com todos os impostos apurados, é muito mais fácil manter as portas abertas. Eles podem gerar atrito com a justiça se não forem pagos. Por isso, é necessário o cuidado de um departamento nessa área.

Envio de demonstrações contábeis

Não adianta manter tudo apenas na ponta do lápis. É preciso atualizar regularmente a Receita Federal sobre todos os impostos e finanças. Isso também é trabalho do setor de departamento fiscal.

Manter essa rotina é essencial para o bom funcionamento de uma empresa de sucesso. Por isso, é preciso contar com profissionais capacitados e de confiança.

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