Reforma Tributária na prática: o que sua empresa precisa adaptar ainda este ano

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

A Reforma Tributária já é uma realidade e as mudanças começam a valer a partir de julho de 2025, com testes obrigatórios em sistemas e documentos fiscais. Se sua empresa ainda não começou a se preparar, é hora de agir. Esperar até 2026 pode custar caro, tanto em termos financeiros quanto operacionais.

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1. Entenda o que muda

Com a nova legislação, cinco tributos (ICMS, ISS, IPI, PIS e Cofins) darão lugar a dois: IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). A transição será gradual, mas a adaptação começa agora, especialmente nos sistemas fiscais e no planejamento financeiro.

2. Adaptações urgentes para 2025

1. a) Atualização do ERP e emissão de NF-e
   O novo layout da Nota Fiscal trará campos específicos para IBS e CBS. A partir de julho de 2025, empresas já devem enviar documentos com esses dados em ambiente de testes. Portanto, é fundamental alinhar seu ERP e treinar o time fiscal.

2. b) Revisão da formação de preços
   Com os novos tributos sendo cobrados “por fora”, os preços dos produtos e serviços também precisam ser ajustados. Se sua empresa ainda utiliza valores com impostos embutidos, é hora de rever essa prática.

3. c) Reorganização do fluxo de caixa
   Os novos tributos terão recolhimento automático via split payment, o que muda completamente a dinâmica de entradas e saídas no caixa. É importante simular esse novo cenário desde já.

4. d) Capacitação da equipe contábil e fiscal
   O time precisa entender a lógica dos créditos financeiros e a nova sistemática de apuração. Isso evita erros operacionais, retrabalho e penalidades.

5. e) Ajustes na classificação fiscal de produtos e serviços
   A correta definição de NCMs e códigos de serviço é essencial para o cálculo dos novos tributos. Qualquer erro pode gerar créditos indevidos ou prejuízos financeiros.

3. Cronograma que sua empresa precisa seguir

• Julho/2025: início dos testes com novos campos em NF-e

• Agosto a Outubro/2025: validação em ambiente de produção

• Janeiro/2026: obrigatoriedade total na emissão de documentos com IBS e CBS
  
  

4. Não deixe para depois

Empresas que se antecipam terão mais controle, menos estresse e uma vantagem competitiva. A adaptação começa com planejamento, tecnologia e orientação contábil especializada.

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