Quais são os benefícios da assinatura digital?

Por Rodrigo Valadão, contador, perito contador e sócio do escritório Dinastia Contábil.

Um bom empreendedor sabe muito bem como a tecnologia consegue trazer mais agilidade e eficiência para o seu negócio, afinal ela consegue proporcionar uma economia de custo e tempo que pode mudar a performance da sua empresa.

Para se ter uma ideia, a assinatura de um contrato sem o uso de um certificado digital geralmente segue os seguintes passos:

🔴Imprimir o documento

🔴 Assinar todas as vias pessoalmente

🔴 Rubricar todas as páginas

🔴 Ir ao cartório reconhecer firma

🔴 Ocupar a empresa guardando todos os contratos

Porém, se você possui um certificado digital, nada disso é mais necessário. Confira o artigo até o final e descubra quais são os benefícios da assinatura digital.

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A assinatura digital é confiável?

Antes de lhe apresentar os principais benefícios, primeiro é necessário responder a principal pergunta que ouvimos dos empreendedores sempre que falamos sobre o certificado digital: “Posso confiar na assinatura digital?”. Uma assinatura digital só pode ser criada por meio de um certificado digital emitido por uma certificadora autorizada, isso dá a garantia de que sua assinatura está validada por uma empresa especializada. Quando você emite um certificado digital e recebe uma chave privada, ela é utilizada para assinar os documentos digitais. Portanto, só é possível assinar os contratos a pessoa que obtiver essa chave, essa é a forma de obter certeza de quem está assinando. Sendo assim, um documento assinado digitalmente possui a mesma validade de um contrato assinado pessoalmente.

Principais benefícios da assinatura digital

Agora que você já sabe que a assinatura digital é completamente confiável, confira abaixo os principais benefícios que obterá ao adquirir uma para o seu negócio:

🔴Segurança: Todo o processo é criptografado, então não precisa se preocupar com possíveis vazamentos de dados.

🔴 Conveniência: Ela pode ser feita de qualquer lugar e em qualquer momento, você precisa apenas de um dispositivo conectado com a internet e sua chave.

🔴 Economia: Não será mais necessário gastar rios de dinheiro com papéis, deslocamento e taxas de cartório.

🔴 Validade legal: Quando alguém assina um documento por meio da assinatura digital, ele terá a mesma validade que um documento assinado fisicamente.

🔴 Economiza tempo: Você consegue assinar qualquer documento digital em poucos segundos, ao invés de um horas em um documento físico.

🔴 Praticidade: Diga adeus para as idas aos cartórios, com uma assinatura digital tudo é feito eletronicamente.

Como a Dinastia Contábil pode lhe ajudar a ter a primeira assinatura digital da sua empresa.

Nós da Dinastia Contábil, nos tornamos especialistas em sistemas de gestão e emissão de certificados digitais. Entre em contato conosco hoje mesmo e nossa equipe de profissionais irá lhe ajudar a buscar a melhor opção para seu negócio.

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