Reforma Tributária: Agosto marca o início das penalidades para empresas. Sua empresa está preparada?

Por Rodrigo Valadão, contador, perito e sócio da Dinastia Contábil.

A Reforma Tributária deixou de ser um assunto do futuro.

Muitos empresários ainda acreditam que as mudanças começam apenas em 2027, quando os novos tributos passarão a ser cobrados efetivamente. Porém, existe uma etapa importante acontecendo agora e que merece atenção imediata.

Agosto de 2026 passa a ser um marco para as empresas brasileiras.

Isso porque o período educativo relacionado às novas obrigações acessórias da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) começa a entrar em uma nova fase, exigindo das empresas maior atenção aos processos fiscais, emissão de documentos e qualidade das informações enviadas ao Fisco.

Se você é empresário, gestor financeiro, contador ou responsável pelo departamento fiscal, este artigo foi feito para você.

O que está acontecendo exatamente?

Imagine que você comprou um carro novo.

Durante algumas semanas, você aprende a usar os comandos, entende as funcionalidades e se adapta à nova tecnologia.

A Reforma Tributária funciona de forma parecida.

O Governo criou um período de adaptação para que empresas, contadores, desenvolvedores de sistemas e órgãos públicos possam se ajustar ao novo modelo tributário. Durante esse período, as empresas já precisam preencher informações relacionadas ao IBS e à CBS, mesmo sem a cobrança efetiva dos tributos.

Porém, essa fase de adaptação não deve ser confundida com uma autorização para ignorar as novas exigências.

As obrigações já existem.

E o tempo para adaptação está acabando.

O que são IBS e CBS?

A Reforma Tributária substitui diversos tributos atuais por dois novos impostos principais:

CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)

Tributo federal que substituirá:

• PIS

• COFINS

IBS (Imposto sobre Bens e Serviços)

Tributo compartilhado entre estados e municípios que substituirá:

• ICMS

• ISS

O objetivo é simplificar a tributação sobre consumo, reduzindo a complexidade do sistema tributário brasileiro.

Por que agosto é tão importante?

A regulamentação da CBS e do IBS definiu um cronograma para a implementação das novas obrigações acessórias.

Segundo os regulamentos publicados e o Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 1/2025, a flexibilização das penalidades passa a ter prazo definido, fazendo com que as empresas precisem acelerar a adaptação dos seus processos internos.

Em outras palavras:

Quem deixar para se adequar depois poderá enfrentar dificuldades operacionais, inconsistências fiscais e maior exposição a autuações futuras.

O maior erro das empresas neste momento

Muitos empresários estão pensando:

“Vou esperar a cobrança efetiva começar para me preocupar.”

Esse pensamento pode gerar problemas.

A nova estrutura tributária exige adequações que não acontecem da noite para o dia.

São necessárias revisões em:

• Cadastro de produtos;

• Cadastro de serviços;

• Parametrizações fiscais;

• Sistemas ERP;

• Emissão de notas fiscais;

• Escrituração fiscal;

• Fluxos internos;

• Treinamento das equipes.

Empresas que iniciam esse processo apenas quando as penalidades começam a ser exigidas podem enfrentar retrabalho, erros operacionais e aumento de custos.

O que sua empresa deveria estar fazendo agora?

O período atual deve ser encarado como uma fase estratégica.

Entre as principais ações recomendadas estão:

Revisar os cadastros fiscais

Muitas empresas possuem produtos e serviços classificados incorretamente.

A Reforma Tributária exigirá informações ainda mais precisas.

Avaliar impactos financeiros

As mudanças podem alterar:

• Formação de preços;

• Margem de lucro;

• Fluxo de caixa;

• Aproveitamento de créditos.

Ajustar sistemas

Os sistemas precisam estar preparados para:

• CBS;

• IBS;

• Split Payment;

• Novos layouts fiscais;

• Integrações futuras.

Treinar a equipe

Áreas fiscal, contábil, financeira, comercial e tecnologia precisam falar a mesma língua.

A Reforma Tributária não é um assunto exclusivo da contabilidade.

Ela impacta toda a empresa.

O que acontece se a empresa não se preparar?

As consequências podem ir muito além das multas.

Uma empresa despreparada pode enfrentar:

• Erros na emissão de documentos fiscais;

• Perda de créditos tributários;

• Inconsistências em declarações;

• Aumento de custos operacionais;

• Problemas em fiscalizações;

• Dificuldades de precificação.

Em alguns casos, um erro tributário pode gerar impactos financeiros muito maiores do que qualquer multa aplicada.

A Reforma Tributária é apenas uma mudança fiscal?

Não.

Esse talvez seja o maior equívoco do mercado.

A Reforma Tributária é também uma mudança de gestão.

Ela obriga as empresas a revisarem:

• Processos;

• Tecnologia;

• Contratos;

• Formação de preços;

• Estratégias comerciais;

• Modelos de negócio.

Por isso, muitas organizações estão tratando o tema como um projeto corporativo e não apenas como uma obrigação do departamento fiscal.

Como transformar a Reforma Tributária em oportunidade?

Enquanto algumas empresas enxergam apenas riscos, outras estão utilizando esse momento para ganhar competitividade.

Empresas preparadas conseguem:

✔ Reduzir retrabalho

✔ Melhorar controles internos

✔ Aumentar a eficiência operacional

✔ Identificar oportunidades tributárias

✔ Tomar decisões mais estratégicas

A diferença entre sofrer os impactos da Reforma e aproveitar as oportunidades está diretamente ligada ao nível de preparação.

A Dinastia Contábil pode ajudar sua empresa

A Reforma Tributária exige planejamento, análise e acompanhamento constante.

Nossa equipe auxilia empresas em:

• Diagnóstico de impactos da Reforma Tributária;

• Revisão de processos fiscais;

• Planejamento tributário;

• Parametrização de sistemas;

• Treinamento de equipes;

• Consultoria especializada em CBS e IBS.

Quanto antes sua empresa iniciar essa preparação, menores serão os riscos e maiores serão as oportunidades.

📞 (62) 3946-0800

📍 Goiânia – GO

Perguntas Frequentes (FAQ)

As multas da Reforma Tributária já estão valendo?

O período atual ainda é considerado de adaptação, porém as obrigações acessórias já precisam ser cumpridas pelas empresas.

Minha empresa já precisa informar dados de CBS e IBS?

Sim. O envio das informações e o cumprimento das obrigações acessórias já fazem parte da fase de transição.

Empresas do Simples Nacional precisam se preocupar?

Sim. Mesmo que algumas regras tenham impactos diferentes, a Reforma Tributária afetará praticamente todas as empresas brasileiras.

Qual o maior risco para quem deixar para depois?

Problemas operacionais, inconsistências fiscais, perda de eficiência e dificuldades de adaptação quando o novo modelo estiver plenamente implementado.

A Reforma Tributária afeta apenas o setor fiscal?

Não. Ela impacta áreas financeiras, comerciais, tecnológicas e estratégicas das empresas.

Conclusão

A Reforma Tributária já começou.

O período atual não é um momento para esperar, mas para agir.

As empresas que utilizarem 2026 para revisar processos, ajustar sistemas e preparar equipes estarão muito mais seguras quando as novas exigências forem plenamente implementadas.

A boa notícia é que ainda existe tempo para se preparar.

Mas esse tempo está ficando cada vez menor.

Se sua empresa ainda não iniciou um projeto de adequação à Reforma Tributária, este é o momento ideal para começar.